工業技術研究院採購案之廠商異議處理辦法
90.02.21(90)工研院法字第1597號函公布
106.02.23(106)工研院字第37991號函修正公布
第一章 總則
|
|
第一條
|
宗旨
參加本院辦理之採購案之廠商(以下簡稱廠商)對於本院辦理採購之招標、審
標、決標，認為違反法令，致損害其權利或利益者，得依本辦法提出異議。
|
|
第二條
|
業務主管部門
本辦法業務主管部門為院部稽核部門，負責本辦法之制定、修正及廢止。
|
第二章 異議之提出
|
|
第三條
|
異議書之應載事項
廠商提出異議，應以中文書面載明下列事項，由廠商簽名或蓋章後，提出於本
院異議審議委員會（以下簡稱委員會）。其附有外文資料者，應就異議有關之部分
備具中文譯本，但委員會得視需要，通知其檢具其他部分之中文譯本：
一、廠商之名稱、地址、電話及其負責人之姓名。
二、廠商有代理人者，其姓名、職業、電話及住所或居所。
三、異議之事實、理由及證據。
四、提出異議之年、月、日。
廠商在我國無住所、事務所或營業所者，應委任在我國有住所、事務所或營業所之代理人為之。
異議不合前二項規定者，委員會得不予受理。但其情形可補正者，應限定期間
補正；逾期不補正者，不予受理。
|
|
第四條
|
廠商提出異議之期限
廠商提出異議，應於下列期限內為之：
一、對招標文件規定提出異議者，為公告日或邀標日之次日起等標期之四分之一，其尾數不足一日者，以一日計。但此項期限不得少於十日。
二、對招標文件規定之釋疑、後續說明、變更或補充提出異議者，為接獲本院通知或本院公告之次日起十日。
三、對採購過程、結果提出異議者，為接獲本院通知或本院公告之次日起十日；其過程或結果未經通知或公告者，為知悉或可得而知悉之次日起十日，但至遲不得逾決標之次日起十五日。
前項第二款及第三款所定期限之計算，其經本院通知及公告者，廠商接獲通知之日與本院公告之日不同時，以日期在後者起算。
異議之提起以委員會收受異議書之日期為準。
|
第三章 異議審議委員會
|
|
第五條
|
異議審議委員會之設置
本院處理異議事件，應設異議審議委員會，置委員五至七人，其中主任委員一人，綜理會務，由院長遴聘本院人員兼任之；其餘委員由主任委員就業務相關之本院人員遴聘兼任之。
主任委員及委員任期均為一年，期滿得續聘之。
委員會下設執行秘書一人，由主任委員遴聘兼任之，負責處理異議事件相關業務；並得視業務需要，由執行秘書遴聘秘書若干人。
|
|
第六條
|
委員之自行迴避及其事由
委員會委員就異議事件有下列各款情形之一者，應行迴避：
一、該事件涉及本人、配偶、三親等以內血親或姻親或同財共居親屬之利益者。
二、曾為該採購之承辦或監辦人員。
三、本人或其配偶與廠商或其負責人間現有或三年內曾有僱傭、委任或代理關係者。
四、有其他情形足認其有不能公正執行職務之虞者。
|
第四章 異議事件處理
|
|
第七條
|
委員會之決議
委員會由主任委員召集之。
委員會之決議，應有二分之一以上委員出席，出席委員過半數同意行之；可否同數時，由主任委員決定之。
前項之出席， 得以書面表示意見代之。
|
|
第八條
|
異議事件之處理流程
對於異議事件，應由執行秘書先為程序審查，其無第九條不受理之情形者，再
進而由執行秘書為實質審查（以下簡稱「預審」），並由委員會決議。
委員會應於收受異議書之次日起四十日內完成決議，必要時得延長四十日。
前項所定之處理期限，如異議書尚待補正者，自補正之次日起算；廠商於處理
期限內續補具理由者，自最後補具理由之次日起算。
異議事件提出後，廠商得於委員會決議送達前撤回之。異議事件經撤回後，不
得再行提出同一之異議事件。
|
|
第九條
|
異議事件之程序審查
異議事件應由執行秘書先為程序審查，若經程序審查發現有程式不合而其情形
可補正者，應酌定相當期間通知廠商補正。
有下列情形之一者，應提出程序審查意見於委員會，委員會應於接獲程序審查
意見後，為受理與否之決議:
一、異議逾越第四條之規定期限者。
二、異議不合第三條規定程式而不能補正，或可補正經限期補正而未補正
者。
三、對於已經異議決議或已經撤回之異議事件復為同一之異議者。
四、原採購部門已自行依廠商之請求，撤銷或變更處理結果者。
五、異議廠商不適格者。
六、其他不予受理之情事者。
有前項第一款情形時，委員會仍得評估其事由，於認為其異議有理由時，自行
撤銷或變更原處理結果，或暫停採購程序。
|
|
第十條
|
異議事件之實質審查
異議事件無不受理之情形者，由執行秘書進行預審後，檢具預審意見及相關文
件，提交委員會決議。
|
|
第十一條
|
陳述意見及諮詢
執行秘書或委員會於必要時得通知提出異議之廠商、原採購部門及其他相關部
門指派人員於指定之時日到指定場所陳述意見。
委員會得按事件需要，選任諮詢委員一人至三人，以備諮詢。
|
|
第十二條
|
決議書之應載事項
執行秘書應按委員會之決議製作決議書，載明下列事項：
一、廠商之名稱、地址、電話及其負責人之姓名。
二、廠商有代理人者，其姓名、職業、電話及住所或居所。
三、主文、事實及理由。
四、決議之年、月、日。
異議事件經委員會決議不予受理者，其決議書除載明主文外，僅附理由，不載
事實。
決議書有誤寫、誤算或其他類此之顯然錯誤者，執行秘書或委員會得隨時或依
申請更正之；其正本與原本不符者，亦同。
|
|
第十三條
|
保密條款
委員會委員、執行秘書、秘書及其他相關人員因經辦、參與異議事件，知悉他
人職務上、業務上之秘密或其他涉及個人隱私之事項，應保守秘密。
|
第五章 附則
|
|
第十四條
|
施行日期
本辦法經院長核定後，自公布日施行。
|